Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoog kwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, hetJessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.
Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truidenzijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant,die van aanpakken weet.
MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE 75% - 80%
Wat wordt jouw uitdaging?
- Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
- Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
- Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
- Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wat vragen we?
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor Office management, afstudeerrichting Health Care management (of andere beroepsopleiding Medical Management Assistant). Relevante werkervaring is een pluspunt.
- Je beschikt over een gedegen kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlandse en Franse taal.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en je kan snel en foutloos typen.
- Je bent stressbestendig, flexibel en weet prioriteiten te leggen.
Wat bieden we?
- Een deeltijdse (75% of 80%) tewerkstelling in een dynamische en innoverende werkomgeving.
- Een evenwichtig loonpakket.
- Plaats van tewerkstelling: secretariaat raadpleging Landen + secretariaat raadpleging St-Truiden
- Startdatum: april 2025 of in onderling overleg
Wil je meewerken aan kwaliteit en zorg? Kom dan ons dynamisch team versterken.
Interesse?
Bezorg ons dan je kandidatuur (CV en motivatiebrief)door per e-mail te solliciteren via orthoteamlimburg@gmail.com ter attentie van Christoph De Beuckelaer.
Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Christoph De Beuckelaer, per mail orthoteamlimburg@gmail.com of telefonisch 0474 60 06 91.
